Contabilitate ONG și asociații

Ținem evidența pentru cotizații, donații, sponsorizări și finanțări nerambursabile, separat de activitatea economică.

Ce e diferit față de o societate

O entitate ONG nu are un cont de profit și pierdere în sensul obișnuit. Are surse de finanțare independente, fiecare cu regulile ei de justificare:

• Cotizații ale membrilor
• Donații și sponsorizări
• Finanțări nerambursabile
• Venituri din activități economice directe, impozitate distinct
• Redirecționare din impozitul pe venit al persoanelor fizice

Ce include serviciul lunar

• Evidența contabilă lunară, pe surse de finanțare și pe proiecte
• Registrul de casă, banca și justificarea cheltuielilor
• Declarațiile fiscale curente și cele de salarizare, dacă există angajați
• Situațiile financiare anuale în formatul cerut pentru non-profit
• Raportările către finanțatori, în formatul cerut de fiecare

Activitatea economică directă

O asociație poate desfășura activități economice directe, cu condiția ca acestea să aibă un caracter secundar și să fie strâns legate de scopul ei principal. Veniturile obținute sunt neimpozabile până la echivalentul a 15.000 de euro pe an, dar nu mai mult de 10% din veniturile neimpozabile ale asociației (cotizații, donații, sponsorizări). Peste acest nivel se datorează impozit pe profit. Activitățile care nu îndeplinesc condițiile legale se pot desfășura printr-o societate înființată de asociație.

Când apare obligația de cenzor

La depășirea anumitor praguri de membri sau de venituri, asociațiile au obligația legală de a avea cenzor. Pragurile și ce presupune mandatul sunt descrise pe pagina de raport de cenzor, iar mandatul îl putem prelua noi.

Documente necesare pentru preluare

• Statutul și actul constitutiv, cu modificările la zi
• Numărul de membri cotizanți și numărul de angajați
• Sursele de finanțare și proiectele active
• Ultimele situații financiare depuse

Situațiile financiare anuale sunt descrise pe pagina de bilanț și situații financiare.