Politica de confidențialitate

Îți mulțumim că ai vizitat site-ul nostru. Domeniul contabil-ploiesti.ro este site-ul de prezentare al serviciilor oferite de Valvio Contexpert Business SRL, iar conținutul lui aparține strict Valvio Contexpert Business SRL și nu poate fi reprodus fără acordul scris.

Mai jos explicăm, pe înțelesul tuturor, ce date cu caracter personal prelucrăm, de ce, cât timp le păstrăm și cum îți poți exercita drepturile.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor tale cu caracter personal este:

Denumire

Valvio Contexpert Business SRL

Sediu social

Strada Alexandru Donici 5, 100025 Ploiești, jud. Prahova, România

Nr. Registrul Comerțului

J2017000036294

CUI

36904579

Email

valvio.contexpert@gmail.com

2. Conformitate GDPR

Prelucrăm datele cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și a Legii nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a acestuia.

Prin date cu caracter personal înțelegem orice informație care te identifică sau te poate identifica, direct ori indirect — de exemplu numele, adresa de email, numărul de telefon sau adresa IP.

3. Ce date colectăm

Date pe care ni le transmiți tu

Când ne scrii prin formularul de contact, pe email sau ne suni, putem primi:

• numele și prenumele
• adresa de email
• numărul de telefon
• tipul entității (SRL, PFA, ONG etc.) și activitatea principală
• conținutul mesajului
• pentru formular: bifa de acord, data și ora exprimării acordului și versiunea textului de informare acceptat.

Date colectate automat

• adresa IP, tipul de browser și sistemul de operare, înregistrate în jurnalele tehnice ale furnizorului de găzduire (Netlify, Inc.) atunci când accesezi site-ul
• harta Google de pe prima pagină se încarcă doar dacă îți dai acordul din bannerul de cookie-uri; abia atunci Google primește adresa ta IP și poate seta cookie-uri

4. Temeiul legal

• Solicitări și oferte: demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR), împreună cu acordul exprimat prin bifa din formular (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR);
• Contractele cu clienții: executarea contractului de prestări servicii (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR);
• Obligații legale: respectarea legislației contabile și fiscale și identificarea clienților conform Legii nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR);
• Securitatea site-ului: interesul nostru legitim de a proteja site-ul împotriva abuzurilor (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR);
• Harta Google de pe prima pagină: consimțământul tău, exprimat din bannerul de cookie-uri, conform Legii nr. 506/2004 și GDPR.

5. Cât timp păstrăm datele

• Solicitări care nu se transformă în contract: 6 luni de la ultima comunicare, după care le ștergem.
• Documentele clienților: pe durata contractului și apoi pe perioadele prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991 și de Legea nr. 129/2019.
• Cookie-uri: vezi politica de cookie-uri.

6. Divulgarea datelor

Nu vindem datele tale și nu le transmitem nimănui. Le pot primi doar:

• persoanele împuternicite care lucrează pentru noi: furnizorul de găzduire (Netlify, Inc.), serviciul de email (Google (Gmail)) și serviciul care livrează mesajele din formular (Web3Forms), pe bază de contract și numai pentru scopurile de mai sus;
• autoritățile publice, atunci când legea ne obligă — de exemplu ANAF, ITM, instanțele de judecată sau organele de urmărire penală;
• alte terțe părți, doar cu acordul tău explicit.

Transferuri în afara UE/SEE. Unii dintre furnizorii de mai sus (Netlify, Inc., Google) sunt companii din SUA, astfel încât datele pot fi transferate în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri se bazează pe decizia de adecvare privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (EU-US Data Privacy Framework) sau, după caz, pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• să îți retragi oricând consimțământul, scriindu-ne la valvio.contexpert@gmail.com, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
• dreptul de acces la datele tale;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție, inclusiv dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată;
• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

Răspundem cererilor în cel mult o lună de la primire. Termenul poate fi prelungit cu încă două luni pentru cereri complexe, caz în care te anunțăm.

8. Securitatea datelor

Protejăm datele prin măsuri tehnice și organizatorice potrivite:

• obligații de confidențialitate pentru personal
• copii de siguranță periodice
• colectarea doar a datelor strict necesare
• clauze de protecție a datelor

9. Datele clienților noștri

Pentru serviciile de contabilitate și salarizare prelucrăm, în numele clienților noștri, date ale angajaților și partenerilor lor de afaceri, de exemplu pentru declarația D112 sau pentru registrul general de evidență a salariaților (REGES, fost REVISAL).

În aceste situații clientul este operatorul, iar noi acționăm ca persoană împuternicită, pe baza unui acord de prelucrare a datelor.

Ca membri ai Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR), autorizație nr. 12250, respectăm secretul profesional pentru toate informațiile primite de la clienți.

10. Contact

Pentru mai multe întrebări, ne poți contacta la valvio.contexpert@gmail.com.